成为“腿精”,源于办公室同仁的戏称。
作为一名2018年新入职灌云县检察院办公室的职场“小白”,每天都要承担着繁重的事务性、业务性工作,处理着各种上传下达、电子印章、综合文字、调研、信息、材料报送、内勤、机要保密、文件传阅等大大小小、方方面面的事情,没办法,办公室人少事多。
无论任务再重,困难再多,压力再大,条件再苦,我都能以积极的心态接受工作,以真挚的感情投入其中,领导把我放在办公室这一重要的工作岗位,是对我的最大信任和期望,但文件传阅工作让我尤为头疼。那时,文件传阅主要靠腿跑,每天,我拿着各类文件频繁进出各级领导办公室进行传阅,微信步数都在10000步以上,跑腿之勤可见一斑,被办公室同仁戏称为“腿精”。
或许你会问,文件传阅不是最简单的事情?跑跑腿不就搞定了吗?作为过来人,我的感受是看易做难。第一,耗时。一份文件到手,一般是检察长批阅,再批给院领导班子成员依次传阅,同时,按文件类型复印分发至各部门落实,一月下来,包括各级院及县级平台收取的文件约百余份。第二,费纸。有的文件内容较多,一百来页,领导传阅时无法立刻看完,这种情况下,领导一般会要求复印件,同时复印给分管部门,造成大量纸张浪费。第三,时效。工作偶有闲暇,可文件从不停歇,每天三五份文件就如一日三餐般准时,毕竟饭可以不按时吃,文件必须及时传达。虽说,办公室具有独特的地理优势——地处检察长办公室隔壁,检察长尚能偶遇,但各分管领导真是“行踪不定”,每次传文件只能靠碰运气,一般下楼一次遇两领导已是大幸,一天跑上10个来回是家常便饭,微信步数居高不下,就在情理之中了。
经过一年多的锤炼,慢慢地,我变成了职场大白,身上承担的工作也越来越多,文件传阅却一直是手头易事,心头大事。
2019年6月,灌云县检察院被省院定为“苏检政务通”试点单位,无疑,我的命是“苏检政务通”给的。
2019年6月,我随着部门负责人、技术人员一起参加省院“苏检政务通”运行培训。培训现场,当软件公司人员介绍文件管理功能后,我忍不住心花怒放,感叹省院为了减少基层负担真是作了实事。此后,“苏检政务通”在我院全面投入应用,办公室专门配备一台扫描仪,负责文件管理。收文后,可及时将收到的文件扫描后同步上传至领导的电脑,紧急文件可通过电话告知领导快速批阅办理,再根据领导意见转发给部门,实现快速办理和无纸化高效办公。
从那以后,每天上班的第一件事就是打开电脑,查看文件阅览情况,轻轻点击鼠标,“宅”在办公室即可轻松传阅文件,微信步数前几名再也没有我的身影。
这以后,我有大把的时间投入业务性工作,可以说火力全开。2019年以来,共撰写检察公文、信息等各文字材料50篇8万余字,其中编发信息20期,一篇信息被高检院转发。
现在,我体重居然上来了,成了快乐“肥宅”,彻底告别了腿精时代。